时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，面对新的工作，制定好新的目标，此时需要提前做好策划书了。那么策划书有什么格式呢？以下是小编为大家整理的展会的策划书，欢迎阅读与收藏。
建材展会邀请函 篇1
一、 项目背景
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的'平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、 展会的目的和宗旨
通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。
三、 项目基本情况
1、项目名称：重庆师范大学首届校园会展。
2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。
3、展会时间：
20xx年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）
4、举办场地：学院足球场。
5、活动对象：主要面向全院学生。
6、展会规模：3*3标准展位30个。
特装展位5个
7、展品范围
夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等。
学习用品：文具、书籍、益智玩具等。
生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品。
饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等。
电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等 盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物。
四、 展会价格及初步预算方案
（一）成本主要包括以下几个方面：
1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。
2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。
3、其他不可预见费用。
（二）收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位：
配两张桌子，两张凳子。 （如需其他展会配备另议）
2、收费标准：（预定）
A、夏季清凉品类 100元/2天
B、电子产品类100元/2天
C、饰品类 100元/2天
D、生活用品 100元/2天
E、学习用品 100元/2天
F 、盆栽 100元/2天
（一）成本主要包括以下几个方面：
1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。
2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。
3、其他不可预见费用
（二）收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展商所支付的展位费用。
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用。
五、 展会工作人员分工计划yJs21.CoM
建材展会邀请函 篇2
一、 展销主题：销售商品
二、 展销目的：为丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能平台，培养同学团队合作与竞争意识，学习实行营销手段，提供同学一个战士综合实力的良好机会。
三、展销会主办单位：
主办单位：江西外语外贸职业学院国际商务系
四、 展销时间：
20xx-9-24 至 20xx-9-25
地点：江西外语外贸职业学院启承楼门门口
五、前期准备工作：
1 、深入调查、了解行情
2、宣传推广、扩大效应
3、申请好展销活动场地，启承楼（二教）门口
4、准备场地，摆好商品
5、进行展销
六、体活动安排：
1、运营方式：学生自主经营，自负盈亏
2、宣传：
a、海报宣传：设计宣传海报贴在学生宿舍食堂人口密集处
b、广播宣传：广播站在饭点的时候，活动前期做宣传
c、人脉宣传：老师与周围同学的人宣传
d、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传
e、网络宣传：利用同学平常的聊天工具宣传
3、促销方式：为吸引更多同学参与此活动，搞活展销气氛
A、有奖竞卖活动，对销售成绩好的团队设置奖项，提高同学的销售积极性
B、现场推广活动
1、抽经活动安排：提高同学的购买欲望
2、游戏竞买活动：拉动现场气氛，提升人气
七、展会细则
1、商品的选择
2、展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择首先要考虑师生日常生活学习的需要
3、选择商品要考虑销售的保证
4、考虑商品的定位于价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）
5、摊位的安排
八、注意事项
1、设立专门的维护人员，防止意外发生
2、负责销售的'人员分配到位，保证商品安全性
3、如果出现天气变化，做好应急措施准备，保证商品的有效性和安全性
九、问题分析
校园展销会是一次新的尝试，同学们缺少积极性与主动性。首次涉及商业领域，缺少一定的商业意识，但大胆去尝试创新挑战自我，是一个提升自我、锻炼自我的好机会。
建材展会邀请函 篇3
本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：
——进一步打造自我品牌知名度和影响力；
——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；
——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；
——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
一、展前筹备
1展位安排：
展会举办地点：xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院
展会举办时间：20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展时间：20xx 07 15
B、展销会时间：20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展时间：20xx 07 24
2活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。
3招商计划：
（1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
（2）收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。
（3）招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。
4宣传推广计划
（1）宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告
（2）宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等
（3）展会计划如何扩大其影响的措施：在不同的.地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划
（1）展会期间的相关活动：
A、T台秀
每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖
奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张
6、展会赞助商：
xx服装有限公司，xx服装制衣厂，xx服装公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，xxx装有限公司 7不利情况分析及对策
因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少
对策：加大招展力度，同时适度调整展位费
◆项目在实施过程中产生额外人工费支出
对策：预留机动资金
◆因天气情况造成额外支出
对策：预留机动资金
◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少
对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整
二、展会操作
1、展会服务项目
A、免费的用餐
B、现在就觉得参展的将给予优惠
C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。
D、服装展销会彩页宣传单市投递800份，凭DM单可享受展销服装 折扣；
2、展会与招商时间：20xx 07 15—20xx 07 24
3、广告投递
A、传单
B音频广播
C、视频轮放
D、电子屏幕飞字
E、小区驻点宣传广告展架
4、展会招商的费展会费赞助与费用预算
赞助费：
xx服装有限公司10万， xx服装制衣厂10万
xx服装公司10万， xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万
xxx装有限公司10万共：70万
费用预算：
展位费：50万 舞台展示及解说：500元/场奖品费用：共1万元 促销服务：40元/人/天餐饮费10万 其他费用：10万
其他不可预测费：10万
5、展会招商日程安排
三、招商展后工作
1、确保展后秩序保洁工作
2、保证展会期间搭建器材的安全拆房
3、确保展后人员的安全离开
建材展会邀请函 篇4
主办：长沙市xx区人民政府
长沙市商务局
承办：新芙蓉(国际)家居广场
时间：xx年12月23日—25日
地点：新芙蓉(国际)家居广场
一、 目的及意义
为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时， 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。
本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
二、 主体内容
(一)新闻发布会
1、时间：20xx年12月18日(周日)，上午10：00
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭
3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导
4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动
5、现场布置要点：
①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套;
③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;
④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;
6、活动流程：
①市领导致辞;
②区领导致辞;
③公司领导致辞。
7、注意事项：
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②不安排午餐。
(二)开幕、剪彩仪式
1、时间：20xx年12月23日，上午11：00—12：00
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场
3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导
4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕
5、现场布置要点：
①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套;
②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。
6、活动流程：
11：00 公司领导致欢迎辞;
参展客商代表致辞;
区领导致辞;
11：20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;
嘉宾剪彩;
11：25 嘉宾参观会展;
7、注意事项：
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。
(三)文艺演出
1、时间：上午场：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;
下午场：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场
3、演出嘉宾：歌舞表演
4、主题：活跃现场气氛
5、活动流程：(略)
(四)商务酒会
1、时间：xx年12月23日，中午12：00—13：00
2、地点：佳程大酒店
3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体
4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息
5、活动流程：(略)
(五)明星签名、合影活动
1、时间：20xx年12月23日，下午13：30—15：30
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭
3、嘉宾：影视明星(具体人员待定)
4、主题：明星签名、合影
5、活动流程：
13：30 幸运顾客签名;
14：00 幸运顾客合影;
14：30 接受媒体专访;
15：30 活动结束。
6、注意事项：
①明星在现场不唱歌，不表演
②需预先确定参加签名、合影顾客的方案
(六)千人团购节
1、时间：xx年12月24、25日(两天)
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场
3、来宾：千人家具团购节会员
4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气
5、活动流程：
①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案;
②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合;
③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则;
④(12月24)公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动
⑤上午会员团购;
⑥下午抽奖活动。
6、注意事项：
①不安排团购午餐;
②团购的优惠政策需提前确定;
(七)持续展示期
1、时间：xx年12月26日至xx年2月23日
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场
3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。
三、 组织机构
本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：
总 指 挥：
副总指挥：
1、 外联组
组 长：
组 员：
负责事项：政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。
2、 会务组
组 长：
组 员：
负责事项：会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。
3、 宣传组
组 长：
组 员：
负责事项：广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。
4、 安保组
组 长：
组 员：
负责事项：会展期间的'嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。
5、 布展组
组 长：
组 员：
负责事项：会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。
四、 组织实施
本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具 展示会日程安排表》：
五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作：
1、 各参展企业的联系、接待、服务;
2、 会展期间的市场促销;
3、 协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。
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