幼儿教师教育网,为您提供优质的幼儿相关资讯

客服部工作计划九篇

发布时间:2024-09-10

本文的重心在于与“客服部工作计划”紧密相关的讨论。为了确保工作的高效和准确必须避免疏漏和错误,我们要开始准备下一阶段工作计划了。工作计划是为了达成预定工作目标所制定的一项方案。我们将不断努力改进和提高希望您能多多关注我们的网站!

客服部工作计划(篇1)


试用期是每个员工进入一个新公司的第一步,也是公司判断员工是否适应该岗位的重要期间。对于客服部门来说,试用期是评估员工沟通能力、解决问题的能力以及是否能够适应高强度工作的关键时期。因此,制定一个详细具体且生动的客服部试用期工作计划是非常重要的。


在试用期的第一周,新员工应该接受公司的介绍和培训,了解公司的文化、价值观以及各部门的职责。他们还应该熟悉公司的产品或服务,了解产品的特点和优势,以及针对不同问题的解决方案。这个阶段的目标是让新员工快速适应公司的工作氛围和业务要求。


接下来的几周中,新员工应该开始接触真实的工作场景,参与到客服团队的日常事务中去。他们可以通过观察和学习来提高自己的沟通技巧和问题解决能力。这个阶段的目标是让新员工熟悉客户的需求和公司的工作流程,并逐渐开始独立地解决一些简单的问题。


在试用期的中期,新员工应逐渐承担更多的责任,并开始独立接待客户的服务和咨询。他们可以通过电话、邮件或在线聊天工具与客户进行沟通,解答客户的问题并提供相关的服务。这个阶段的目标是让新员工独立地解决客户的问题,并在与客户的交流中建立良好的关系。


在试用期接近尾声时,新员工应该具备了一定的工作能力和专业知识。他们可以处理各种复杂的客户问题,并提供创新的解决方案。他们还可以积极参与团队的工作,为团队的改进和发展提出建议。这个阶段的目标是让新员工展示他们的才能和潜力,并为公司的客户服务质量作出贡献。


在试用期的最后一周,公司应该对新员工进行综合评估,并提供反馈和指导。根据员工的表现和潜力,公司可以决定是否将其转正。在这个过程中,公司的领导应该与新员工进行面对面的讨论,了解他们的感受和意见,并鼓励他们继续提升自己的能力和技能。


小编认为,客服部的试用期工作计划应该从新员工适应公司的初衷出发,注重培养其沟通能力和问题解决能力,并在不同阶段给予不同的任务和责任,逐步提高其工作能力和专业知识。同时,公司的领导也应该在试用期结束时对新员工进行全面的评估,为员工的成长提供指导和支持。通过这样的试用期工作计划,客服部门可以吸引和培养更多的优秀人才,提高公司的客户服务质量和竞争力。

客服部工作计划(篇2)

对去年商场客服工作的一些不足,我将从以下三个方面进行我今年的客服工作:

一、用积极主动的态度来迎接客人

去年我的客服工作是不够好的,这一点我自己最为清楚。针对去年的客服工作,我将用积极主动的态度来迎接客人。去年是我从事商场客服工作的第一年,我还没有能够完全从消费者的位置转移到商场客服的位置,总在对待客人的时候不怎么主动,更不用提“积极”这个词了。在去年年终总结的时候,我意识到了自己的问题,所以在今年的工作计划中,我首先要求自己的就是要用积极主动的态度来迎接客人。要么就不要做客服的工作,要么就做好客服工作,既然选择了客服这个岗位,那就要转变自己的位置来对待认真工作!

二、用耐心包容的态度来帮助客人

在商场做客服的时候,是要有无私的奉献精神的。顾客就是上帝,你只有无私的,用耐心和包容的态度去对待他们,帮助他们的时候,做客服的才会有可能有所收获。我今年就要用这样的耐心和包容继续无私的帮助客人,让他们真正感受到我对他们的好,而给我机会向他们推销产品。

三、用友善和平的态度来维系客人

去年我还有一个事情也做的不够好,归根结底还是因为我位置没有转换过来。去年和我不怎么积极主动地迎接客人一样,我也不怎么愿意去维系客人,时常客人买完了东西,我就懒得再去维系了,甚至于有客人找我的话,我还会不再愿意回答他们的话。在今年我要改变这一点,要用友善和平的态度去维系在我手里买过东西的客人,让他们有机会再来我这里光顾!只有对我这里有了好印象,他们才会记得我这里,才会来我这里买我的东西的!

客服部工作计划(篇3)

一、本年度个人工作情况

在公司领导的支持和推广下,xx由于客户数量的增加和一些复杂的客户服务解释工作,担任客户服务部主管。当时,我的工作职责范围没有准确的定性方向。一开始,我也因为个人能力有限,最初的工作也不是特别顺利。非常感谢刘先生在我的工作中给予了大量的支持和肯定,让我尽快进入工作状态。

20xx年3月至4月的主要工作重点是一期客户合同备案前的更换,以及一期户型变更后对客户的解释和确认。

20xx年5月至6月至7月,主要负责商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。

20xx年8月至9月的主要工作重点是二期合同的更换和附带店铺的销售。

20xx年10月做了一些交房前的准备工作和房屋内部工程的摸底工作。

20xx年11月至12月主要是一期客户的交房工作

以上是我参与过的部分阶段性工作。除上述工作外,我主要负责日常工作:

1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调和沟通也得到了工程部施工总工程师和赵部长的积极配合和支持,我也对他们表示感谢。

2、我负责的另一项日常工作是接待退房客户和办理退款手续。到目前为止,我已经办理了45个退房客户。

3、完成刘先生临时安排的一些工作。

二、工作中存在的`问题。

回顾过去一年的工作,我做了一些工作,但没有那份工作的完整理想。工作中还有很多地方需要改进和不断学习。以下是工作中的不足:

1、工作一般不够细致。虽然领导经常强调要做好细节,但有些工作往往不到位,不够细致,给以后的工作带来了很多不便,产生了很多重复性的工作,严重影响了工作效率。这个问题小到我自己,大到整个公司都有这样的问题。今后在工作过程中,一定要注意每一个细节。

2、找不到工作的方法。我们做的是销售工作,平时要灵活运用销售技巧,也要在工作中找到更多的方法。

3、工作不够严格。回顾过去的工作,有很多事情是一个人可以解决的,但经过几个人的手,有些问题应该一次解决,但做一些重复的工作,在未来的工作中必须考虑更多的问题,找到更多的方法来提高他们的工作能力。

客服部工作计划(篇4)

由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好顾客服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作计划。

一、建立顾客服务中心网上沟通渠道。

现在,越来越多的顾客喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立顾客服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与顾客联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、建立客服平台

(一)成立顾客监督委员会。由监事会、业主委员会成立顾客监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使。

(三)搞好客服前台服务。

1.顾客接待。作好顾客的接待和问题反映的协调处理。

2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3.相关后勤服务的跟踪和回访。

4.24小时服务电话。

(四)协调处理顾客投诉。

(五)搞好顾客接待日活动,主动收集和处理顾客意见。

(六)建立顾客档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和顾客服务,继续做好与能源中心的有效维修顾客服务。

四、机构建设

(一)成立后勤总公司顾客服务中心。

目前顾客服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好顾客服务,只有经理一人是不行的,要改变以前顾客服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

往年顾客服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立顾客服务部的正确性所在,有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。

客服部工作计划(篇5)

电话客服个人工作计划2020范文3篇

电话客服个人工作计划2020范文(一)

1、全面提升服务品质,实施“特色化服务”。服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。所以2020年第四季度——2020年一季度在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,显示我们国芳百盛一种特有的服务品质和服务档次。根据业态的不同提供不同的服务,超市——“无干扰服务”,一楼商品部至四楼商品部“品牌化服务、朋友式服务”五楼商品部——“朋友式服务”,六楼商品部——“技能式服务”,向社会表明,我们追求的是高质量、高品质的服务。达到超越顾客期待的、最完美的服务。

2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)

3、相关政府部门联络与沟通。加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。

4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。就2020年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢”。

电话客服个人工作计划2020范文(二)

根据2020工作情况,结合公司发展状况和今后发展趋势;现制定出客服部2020工作计划,内容如下:

一、发票方面

针对公司发票量不足与顾客急需开票之间的矛盾,制定不同解决方案,包括语言方案和物质方案。

二、会员方面

1、继续鼓励顾客办理会员卡,增加会员人数。

2、确定会员卡积分兑换礼品具体方案。

三、客诉方面

1、根据2020顾客投诉及建议,制定完善解决客诉方案,不断提升服务质量和服务技巧。

2、开展顾客满意度调查。通过电话回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改。

3、制定安抚棘手投诉顾客方案,包括向公司申请制作小礼品,报销顾客打的费用或油费。

四、接待方面

1、个人接待。做好客顾客接待和问题反馈的协调处理。

2、团体参观接待。相关人员深入了解公司企业文化及中心相关信息,各区域产品信息,业务流程(收银流程/线上线下销售流程/退换货要求及流程)等。

五、员工培训方面

为不断提高客服人员素质,制定客服人员培训计划。培训内容主要针对仪容仪表、客服礼仪、客服语言技巧、客诉处理、团队凝聚力建立等方面。

电话客服个人工作计划2020范文(三)

时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。

在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:

1、塑造店铺良好形象

顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。

2、学会换位思考

当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。

3、熟悉公司产品和产品相关知识

公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。

4、有效的完成本职工作

旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。

对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。

在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。

公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。

在新的一年里我会吸取过去的教训,积极参加公司的培训。

客服部工作计划(篇6)


酒吧作为一种社交场所,为人们提供了放松身心、享受美食美酒的机会。为了能够顺利运营,酒吧也需要有一支高效、专业的客服团队。酒吧客服部门的工作计划旨在确保顾客能够得到最佳的服务体验,提高酒吧的声誉,增加顾客的忠诚度。


第一章:介绍与规划


在这一章中,我们将详细介绍酒吧客服部门的工作计划,并制定相关规划。我们将明确客服部门的职责和目标,确定与其他部门的协作关系。我们将设立酒吧客服部门的组织结构和人员配置,以确保每位成员都能够充分发挥自己的专业能力。


第二章:培训与发展


酒吧客服部门的成功离不开良好的培训和发展计划。在这一章中,我们将详细说明如何为客服部门的成员提供全面的培训,包括团队协作、沟通技巧、冲突管理等方面的培训。我们还将制定发展计划,帮助员工提升专业能力和个人素质。


第三章:服务质量管理


酒吧客服部门的核心工作是提供优质的服务。在这一章中,我们将详细介绍如何通过制定服务标准和流程,确保每位顾客能够得到一致的高品质服务。我们还将建立反馈机制,定期收集顾客的意见和建议,并及时作出回应和改进。


第四章:问题处理与投诉管理


尽管我们致力于提供最佳的服务体验,但难免会出现问题和投诉。在这一章中,我们将详细说明如何识别和解决问题,以及处理投诉。我们将建立一个有效的投诉管理系统,确保每位顾客的问题都能得到妥善处理,同时减少投诉的数量。


第五章:客户关系管理


建立良好的客户关系是酒吧客服部门的重要任务之一。在这一章中,我们将详细说明如何建立和维护客户关系,包括顾客回访计划、客户满意度调查等。我们还将制定客户关怀计划,通过特殊活动和回馈政策,提高顾客的忠诚度。


第六章:员工绩效管理


员工的绩效是酒吧客服部门整体工作效果的重要指标。在这一章中,我们将详细介绍如何设立员工绩效管理体系,包括制定绩效目标、制定绩效考核标准等。我们还将建立奖励机制,激励员工提高工作质量和效率。


第七章:客户数据分析与市场研究


客户数据分析和市场研究对于酒吧客服部门来说是至关重要的。在这一章中,我们将详细介绍如何收集、分析和利用客户数据,以及如何进行市场研究,了解市场需求和竞争情况。我们将利用这些信息制定相应的战略和策略,提高酒吧的竞争力。


结语


酒吧客服部门的工作计划是确保顾客满意度和忠诚度的重要保障。通过制定详细的工作计划,我们能够更好地管理客服团队,提供优质的服务体验,增加酒吧的声誉和盈利能力。酒吧客服部门的工作计划致力于不断提高顾客满意度,为顾客打造一个愉快、难忘的酒吧体验。

客服部工作计划(篇7)

鉴于开盘到现在的销售业绩一直都不理想,我作为国际花园售楼部副经理有不可推卸的责任,我们的销售及管理工作质量必须提高,市场上投资商铺的客户是有限的,我们要剖析市场细分市场,全力以赴做好销售工作。

根据7,8,9月份的销售工作,市场反应的问题如下:

一、市场方面:

1、市场动向:信息搜集不够,对其他楼盘信息掌握不够全面,影响与客户的沟通。

2、客户开发:一直以来置业顾问发传单和电话约客,不能扩大宣传面,基本大街上的人都对传单产生厌恶感了,导致发了单子也很少人问津;

3、客户维护:由于置业顾问欠缺销售技巧,与客户沟通说辞太单调,理据太单薄,不能激发客户购买欲;

二、管理方面:

1、来访来电登记不够明确,有些自来客户不能留下联系方式以至于流失客户;

自圆其说,不能达到专业化给予客户所需;

请假的管理不够到位,没真正做到劳逸结合使得员工心态散漫,不能全身心的投入工作中;

十月份的工作重点:

针对7,8,9月份出现的问题,我们十月份的工作重点有

一、市场方面:

1、做好市场调研,分析周边各楼盘的优劣势,做详细对比表,做到知己知彼,百战不殆;

2、有针对性的进行宣传,固定时间,固定地点让置业顾问出去发单子

二、销售方面:

1、改变销售策略,运用假销控进行后期销售,营造热销的氛围;

2、优化说辞,让置业顾问统一口径,先说服自己再说服客户,在谈客户时不要因为说辞使客户产生误解和不信任;

3、对于老客户和潜在客户,要经常保持联系,争取带来新客户;并能从与老客户练习过程中获得更多客户信息和市场行业信息;

4、做好售楼部日志记录工作,做好客户资源的入档,和数据的及时统计;

三、人员方面

1、置业顾问要加强学习,提高自己的专业知识水平,并端正自己的管理与被管理意识;

2、改变每天会议方式,置业顾问每早汇报昨天的成绩和今天的工作计划,让每个人的生活工作都有计划有规矩,汇报完后要无条件按计划执行,

3、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,除专业知识外更要注重销售技巧的培训与锻炼,把专业知识与销售技巧相结合。

4、不定期抽查专业知识,90分过关,不过关者罚款十元充为售楼部公费和停轮排一天; 四,七月份对自己有以下要求

1、每天做好工作计划,按计划执行工作,一刻也不能懈怠;

2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯,并根据总结改变工作方式,自身管理水平要尽快提高;

3、置业顾问接待客户时要旁听,适时帮助职业顾问谈客户,必须每次想办法留下客户联系方式,以便做好回访工作才有可能不会丢失这个客户。

4、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

5、及时向上层领导汇报工作及工作状态,不能与公司断绝联系,以免让公司误会我们有“天高皇帝远,不服天朝管”的思想;

6、和开发商多多沟通,争取让开发商重新建立起对我们的信任;

7、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

8、自信是非常重要的。要经常对自己说我是最好的,我是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

9、和公司其他员工要有良好的沟通,工作中遇到各种各样的困难,要向公司请示,向同事探讨,抓好细节共同努力克服。为公司做出自己最大的贡献;

为充分发挥大家的积极性,实施多劳多得,不劳不得,实干加巧干,确保本月的销售工作计划能如期完成。

注明:

a、防止天热客户中暑,现场必须有应急的 现场保洁,保证售楼部内部干净; c、 保安,现场维持秩序,引导停车。

客服部工作计划(篇8)

20xx年是我们公司客服部日趋完善的一年,也是充满挑战与压力的一年。为了增强责任意识、服务意识,并充分认识和有条不紊地做好客服部的工作,特制定本计划。

一、客户档案管理并保存

随着公司发展日益强大,客户群体也在不断的状大,为了更好的维护与开发客户,我们必须要建立完整的客户资料库,并分类整理。针对至尊卡、钻卡及金卡客户,我们要做出特别的礼遇待遇。如:节日问候、季节关怀、礼品赠领、客户回访等。

1、档案管理

过去我们经常由于档案管理的不够精细化,导致部分客户信息不全,造成各种各样的损失及不良的影响,例如客户分类不能够很清晰,数据分析无法准确,客人的消费安全,以及公司正常的维权,为了今后更好的服务于客户以及维护公司的利益,20xx年,我们将严格把控会员档案的准确与完整度。因此特制定以下规则,并由门店监督并执行。

会员档案管理规则:

①会员卡申请表上会员填写部分必须由会员亲自填写并签名。

②会员卡申请表上必须完整填写本人真实信息。(姓名、手机、身份证号码、性别、生日必须齐全)如不齐全,将对门店及相关负责人作出严厉处罚。如有客户忘记身份证号码的,可第二次来门店或电话回访提醒补齐。

③ 《阿玛尼会员权利与义务》处的客户签名必须有客户的亲笔签名。如有代签者查明后重罚。

④会员卡申请表上由办卡门店填写部分必须详细清晰的用正楷填写完整并签名。不得模糊不清或者空白。

⑤会员卡申请表共有三联,除了第二联留在门店备查外,其它两联月底结束后,将生效的会员卡申请表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毁坏或遗漏。

⑥客服部每月整理核查并统计门店上交的会员卡申请表数据,并与系统核对。如数据有误,根据相应的误差值处以相应的罚款.

⑦如有不符合档案管理细则标准的。按照处罚机制统一作出处罚。

处罚机制:(参考,根据情况作出调整修改)

①会员资料不齐全或不准确,姓名,手机、身份证号码、性别、生日、遗漏其中任何一项,门店负责人处以10元/份或以上罚款。

②会员卡申请表上的客户签名如有发现代签者,门店负责人处以50元/份或以上罚款。

③会员卡申请表上由门店填写部分不清晰、不准确,门店负责人处以10元/份或以上罚款。空白者处以50元/份或以上罚款

④将已生效的会员卡申请表遗漏或损毁。处以20元/份罚款。

⑤门店会员卡申请表数据与系统有误差时,相差5份以上处以50元/份罚款。5份以下处以20元/份罚款。

二、会员优化管理

为了更好的管理客户群体,更优质的维护VIP客户群体,开发潜在VIP客户,挽救将流失客户群体,我们必须做好会员卡的分类管理与维护。

① A类客户(至尊卡客户):每次消费后的信息回访,节日问候,生日祝福,活动礼品派送、四季养生关怀。最优先优惠的门店活动信息。最优先的新上市产品项目体验权。最优先阿玛尼感恩活动的邀请。专属养生讲座、专题PARTY,专属养生专家团队定期跟踪服务,专属全套养生SPA店内(个人)护理用品。

② B类客户(钻石卡客户、金卡客户):每次消费后的信息回访,节日问候,生日祝福,活动礼品派送、四季养生关怀。优先优惠的门店活动信息,有参加阿玛尼感恩活动的机会。

③ C类客户(4折,5折客户,折客户。):每次消费后的信息回访,节日问候,生日祝福、活动礼品派送!

④ D类客户(潜在VIP客户、投诉退卡客户)定期的'信息回访,节日问候,生日祝福,天气提醒等。

三、会员数据分析

为了更准确精细的将会员分类化管理,要将分类好的会员资料作会员数据分析管理。

根据客户信息,进行统计分析,有助于更好的和客户建立更好的关系,从而提高客户满意度。

提高服务质量。对门店的运营管理十分有利!

1.客户信息统计分析:了解每月新增会员数、有效会员数、至尊卡及VIP客户的增长率等等。

2.客户流失分析:根据会员信息统计分析,及时了解客户流失率,通过信息回访、电话回访等找出客户流失的原因并登记。针对可能流失的客户,及时作出有效的挽救措施。

3.客户忠诚度分析:根据会员的消费频率及消费潜力,及时的发现潜在VIP至尊卡客户,将其列为VIP至尊卡客户发展对象,由运营部拟定有效发展方针并执行。

4.项目(疗程)消费频率分析:通过此数据了解门店哪些项目消费率较高,并找到个中原因,以便在以后的新项目发展中作参考因素,对于比较冷门的项目,找出不受欢迎的原因,作出有效的应对措施,例如促销、活动等等销售方针对其进行整改或调整。有效的提高运营管理。

三、会员并卡流程的制度及完善。

为了更好的服务客户与保护客户的消费权益,维护客人的信息安全,将制定完善的并卡流程制度及疗程退换制度并严格执行,对不符合条件并卡或疗程退换的严格按照制度执行,不搞特殊化,一切以客户的利益为出发点。

并卡流程:

1.在门店填写并卡申请表,由门店上交到总公司客服部.

2.客服部与门店了解并卡真实情况并予以记录。

3.客服部将在门店了解的情况与客户作进一步的核实

4.核实后符合并卡制度的,转交信息部操作。

5.信息部操作成功后,将卡转交至客服部。

6.客服部通知并卡门店操作结果并将卡返回至门店。

并卡制度:

1.并卡的两张卡资料须为同一个人。如资料不一样的,须出示并卡二人身份证复印件!

如资料不一样,门店经理要作担保来修改的,处以200元或以上罚款。

2、高折扣卡转入低折扣卡时,卡内最后一次充值金额一定要达到卡升级标准。未达到此标准而门店老师或负责人私自承诺顾客的,给予300元以上罚款。

3.不同品牌店(品牌分为阿玛尼、阿玛尼品、品尚造型)的卡不可做并卡处理。如强行要求并卡处以1000元以上罚款。

4.老卡并老卡必须要达到要并入那张卡的充值额度。

5.老卡并新卡必须要达到要并入那张卡的开卡额度。

6、并卡必须填写完整的并卡申请单并签名,附带上交要并卡的两张或多张会员卡。

7、并卡申请单上并卡事由必须由顾客亲自填写并签名,门店代签,总经理罚款100元/份。由于技术或服务不满意导致并卡的,总经理处以300元或以上罚款。

疗程退换:

1.门店收银于电脑OA上填写工作流。必须如实填写清楚申请疗程退换的卡号,疗程名、金额、退换原因、需要扣除业绩的员工姓名、工号、以及要扣除的工资金额。

2.转交下一步至客服部进行核实。

3.核实无误后,转交下一步至信息部操作。

4.由于技术或服务不满意导致疗程退换的,总经理处以300元或以上罚款。

四、短信平台的有效利用。

1、客户关怀、节日问候。

公司有自己的短信平台,对于客户关怀、节日问候每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日以短信的方式进行祝贺。遇到大雪、冰雹、台风等恶劣天气时,提醒客户做好安全预防工作,注意出行安全以及一些安全行车的小常识。

在客户生日时提前送达生日祝福。

活动的邀请以及礼品的领取。

门店新的优惠政策产生以及新的项目推广,可短信通知客户。

针对至尊卡客户可特别送出季节性的四季养生关怀。

投诉客户及退卡客户后期的一个持续维护。

2、员工关怀、节日问候。

对于员工关怀、节日问候每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日以短信的方式进行祝贺。营销淡季给予员工激励短信等。

对于公司新政策的执行与通知,可下达至总经理处。人事命令的下达。

公司大小会议的通知下达。

岗前培训、课程培训等等相关信息的传达。

五、客户回访。

作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,我们所有的工作都应以客户为中心来发展,因此,我们要树立一种大客户服务意识,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感。一切以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。因为我们必须拟定一套专业性的回访话术,定期选择客户群,通过电话或短信的方式,进行有针对性的回访!并将回访纪录进行整理分析,将回访中产生的问题和处理的结果做分析总结。

通过有效的回访,可减低投诉率,降低不满意度。消除客户流失隐患,挽救冷藏客户。

提高运营质量等等。

1、电话回访的流程:

充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步.当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。

一般回访时间可以规定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。

对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们双方,当天都会有一个好心情。

二、回访话术:

开头语:您好,请问是xx小姐/先生吗?我是阿玛尼护肤造型公司的客服代表,(而不是说我是工作人员。让顾客觉得你很专业)。很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果

客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)

首先对您选择我们阿玛尼表示由衷的感谢,再询问要问的相关问题。

1.提醒客户相关注意事项。

2.您对我们的设计师及门店(或者消费项目、服务人员的技术和服务等根据回访的客户对象决定)是否满意?

您对我们的服务有什么意见或建议吗?

结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。

(搞活动时可说:为了答谢您,在您方便的时候可以到阿玛尼XX门店领取一份礼品)。

让客户感到我们给她打电话能给她们带来好处,并期待我们的下一次回访。

等待客户挂电话后再挂电话。

如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候到公司门店,为其进一步解决问题。详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。

公司新活动、通知等需知会客户的客服电话:

“您好!XX先生/女士,我是阿玛尼护肤造型客服代表XXX,现在公司在某某时间段推出一个优惠活动,这项活动内容是........,活动时间.........,请问您对这项活动都已经清楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动了?

非常感谢您的支持,请您...........(参加活动的要求叙述)。谢谢您的合作,希望此次活动给您带来意想的收获。祝您生活愉快!再见!”

六、客户投诉处理。

客诉处理流程:

1..接到投诉电话首先礼貌的自我介绍

2.倾听客户陈述,判断客户的来电意图,详细了解具体情况并作相关记录,真诚的致歉并告知顾客我们已对客户所陈述事件十分重视,告知客户会尽快核实并给予准确的答复期限。

3.电话至相关门店向相关服务人员和门店负责人了解具体情况,商讨出具体的解决办法。

4.在规定的期限内,给予客户及时的回复。告知具体事情的处理结果并询问其满意度。

接听客户投诉话术:

您好,这里是阿玛尼护肤造型客服部,我是客服代表XX,很高兴为您服务,xxxxxxxxx(倾听客户来电内容,判断客户来电意图)xxxxx,

1、非常抱歉给您带来的不愉快,对于您的意见和提议,我们十分重视,我们会在以后的服务中,加强这方面的管理。还望您能继续给予监督,帮助我们成长。谢谢您的来电,非常感谢您的建议,请您一如既往的支持我们公司,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见!

2、,很抱歉给您带来不便,请您相信此次事件是个误会,针对您的问题,我们已经详细记录,我们会尽快核实并处理,X天之内给您回复,好吗?

(核实事件,商讨出解决方法后回复),您好,这里是阿玛尼护肤造型客服部,我是客服代表XX,X天前曾经接到您的投诉电话您还记得吗?xxxxxxx(告知客户处理结果)事情我这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的误会,我们深感抱歉,类似事情不会再此发生了,谢谢您的体谅和支持,感谢您对公司的支持!谢谢!再见!

其它常用参考话术:

xxxxxxx,您能描述一下当时的具体情况吗?xxxxxxx,您能谈一下您的希望、您的要求吗?xxxxxx,请您不要着急,一定给您解决好,xxxxxxxxx,您看还有什么需要我为您做的吗?谢谢您的来电,祝您愉快!再见!

总结过去的工作中,在领导和部门同事的帮助下,在思想上、工作上取得了新的进步,也充分认识到了自己的不足,理论知识的欠缺以及沟通技巧的不足等等自身的缺点。今后的工作中有望领导及同事能够继续给予我帮助,我会努力的学习并高要求自己,新的一年已经来临,让我们共同创建一个完整强大的客服部,更好的为公司的发展服务。

客服部工作计划(篇9)


一、


客服部是一个关键的岗位,承担着与客户沟通、解决问题、提供服务的重要任务。作为一名试用期员工,我深知试用期是展示自己能力的机会,因此我制定了以下详细计划,以确保在试用期内能够充分发挥自己的能力,并取得优异的成绩。


二、认识客服部工作及其特点


客服部的工作主要包括接听来电、处理投诉、解答客户问题、提供售后服务等。高效的沟通能力、耐心和解决问题的能力是非常重要的。


同时,客服工作的特点是需要快速反应和处理能力,处理各种类型的客户和情况,而且需要保持稳定和友好的态度。


三、制定目标


在试用期内,我希望通过以下目标的达成来展现自己的能力和价值:


1. 提高客户满意度:努力提供高质量的服务,确保客户在与我沟通后感到满意,并根据客户的反馈持续改进服务质量。


2. 减少服务时间:通过不断学习和培训,提高自己的解决问题和处理能力,缩短客户的等待时间,提高效率。


3. 提高团队合作能力:积极与同事合作,互相帮助,共同解决问题,确保团队的整体工作效率和客户服务水平。


四、具体计划


1. 提高沟通能力:参加专业培训课程,学习如何有效沟通,包括倾听、表达和解释。积极参与模拟客户沟通训练,提高自己的沟通技巧。


2. 学习产品知识:深入了解公司的产品和服务,了解产品的特点、优势和使用方法,以便能够在客户询问时提供准确的答案和建议。


3. 解决问题的能力:独立处理一些简单的问题,逐渐提高处理复杂问题的能力。在解决问题过程中,要注重记录和总结,形成解决问题的经验和方法。


4. 关注客户反馈:充分利用客户反馈的渠道,例如电话调查、邮件回复等,及时关注客户的评价和建议,积极改进自己的服务和工作方式。


5. 积极参与团队合作:与同事共同讨论和分享工作经验,积极参与团队的讨论和帮助,共同解决问题,提高整个团队的工作效率。


5.自我评估:每周定期进行自我评估,总结自己的优点和不足,并列出改进措施。向领导和同事寻求反馈,以了解自己的表现和改进的方向。


六、评估和反馈


在试用期结束前,将进行综合评估和反馈,包括客户满意度、工作效率和团队合作。通过反馈,我将了解自己在试用期内的表现,并根据反馈制定下一步的发展计划。


七、结语


客服部试用期工作计划是我为自己制定的一个指导方针,以确保在试用期内取得优异的成绩。我相信,通过努力和不断学习,我将成为一个优秀的客服人员,为客户提供最好的服务。


以上就是我制定的客服部试用期工作计划,我会全力以赴,努力实现每一个目标,展现自己的能力和价值。希望能在试用期内得到机会,为公司做出贡献。谢谢!

喜欢《客服部工作计划九篇》一文吗?“幼儿教师教育网”希望带您更加了解工作计划模板,同时,yjs21.com编辑还为您精选准备了客服部工作计划专题,希望您能喜欢!

相关推荐

  • 客服部工作计划 你了解一个优秀的工作计划应该包括哪些方面吗?撰写工作计划已经成为了保证工作顺利推进的必要步骤。工作计划的制定,可以有效的提高部门的整体工作效率,提升领导的管理水平,掌握项目的进展情况。栏目小编通过在网上搜索,整理了关于“客服部工作计划”的相关知识,供您参阅本文!...
    2023-05-23 阅读全文
  • 客服部工作计划优选 我们为您准备了多篇关于“客服部工作计划”的文章。为了更好地推进下一步的工作计划,每个人都需要制定适合自己的工作计划。工作计划可以帮助我们更快地实现工作目标,但必须根据自己的能力来制订。相信这篇文章会给您带来一些惊喜,也会是您的收获之一!...
    2023-11-18 阅读全文
  • 客服部工作计划(范文8篇) 刻苦撰写工作计划可以增强我们对时间的规划技巧。你是否了解如何制定出有效的计划呢?为了确保您获得最大的好处,笔者编辑了这篇“客服部工作计划”,欢迎继续关注我们的网站,获取更多信息!...
    2023-06-17 阅读全文
  • 客服部工作计划(系列5篇) 为了有条不紊地开展下一阶段的安排计划,这说明了工作计划的重要性。同时习惯写好工作计划是能帮助我们在生活与工作中更有规律性。以下是幼儿教师教育网编辑为大家精选整理的“客服部工作计划”内容,如果你觉得这个小技巧挺不错不妨把它分享给你的同事和朋友!...
    2023-07-16 阅读全文
  • 电商客服部工作计划十篇 你真的学会工作计划怎么写更好了嘛?为了保证工作的稳定性和可靠性,我们要尽快完善好自己的工作计划。工作计划可以提高我们的学习和成长机会,对于对“电商客服部工作计划”感兴趣的人下面是一些资料供你参考,希望阅读本文能够增强您的自信心!...
    2024-03-30 阅读全文

你了解一个优秀的工作计划应该包括哪些方面吗?撰写工作计划已经成为了保证工作顺利推进的必要步骤。工作计划的制定,可以有效的提高部门的整体工作效率,提升领导的管理水平,掌握项目的进展情况。栏目小编通过在网上搜索,整理了关于“客服部工作计划”的相关知识,供您参阅本文!...

2023-05-23 阅读全文

我们为您准备了多篇关于“客服部工作计划”的文章。为了更好地推进下一步的工作计划,每个人都需要制定适合自己的工作计划。工作计划可以帮助我们更快地实现工作目标,但必须根据自己的能力来制订。相信这篇文章会给您带来一些惊喜,也会是您的收获之一!...

2023-11-18 阅读全文

刻苦撰写工作计划可以增强我们对时间的规划技巧。你是否了解如何制定出有效的计划呢?为了确保您获得最大的好处,笔者编辑了这篇“客服部工作计划”,欢迎继续关注我们的网站,获取更多信息!...

2023-06-17 阅读全文

为了有条不紊地开展下一阶段的安排计划,这说明了工作计划的重要性。同时习惯写好工作计划是能帮助我们在生活与工作中更有规律性。以下是幼儿教师教育网编辑为大家精选整理的“客服部工作计划”内容,如果你觉得这个小技巧挺不错不妨把它分享给你的同事和朋友!...

2023-07-16 阅读全文

你真的学会工作计划怎么写更好了嘛?为了保证工作的稳定性和可靠性,我们要尽快完善好自己的工作计划。工作计划可以提高我们的学习和成长机会,对于对“电商客服部工作计划”感兴趣的人下面是一些资料供你参考,希望阅读本文能够增强您的自信心!...

2024-03-30 阅读全文
Baidu
map