幼儿园每隔一段时间举办一场活动,对幼儿养成良好生活习惯有着影响作用,教师与幼儿一起游戏,更是有利于师生之间的感情。为了让活动的氛围更加活跃,我们需要提前准备好优秀道德活动方案!那么,举办幼儿活动还有哪些正面的影响呢?经过收集,小编为您献上参展方案(范文十五篇),欢迎你收藏本站,并关注网站更新!
参展方案(篇1)
参展方案即参展商参加展览会的参展计划书
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展示企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定详细的参展计划就显得十分重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。参展计划一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式
XX公司参展方案
一,前言:
二,参展时间:2006年月日 (应提前三天安排布展工作)
三,地点:
四,人员:
五,参展背景分析:
1,大会分析:
专业性;
品牌性;
权威性;
国际性;
2,参展商构成:
3,与会者分析:
A,竞争对手:AA、AA等
(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)
B,媒体;
C,世界各地渠道商;
D,其他单位及人员;
五,参展目的:
1.渠道拓展;
A,现有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全
国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点:
1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;
2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;
3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣传;
可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;
此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
六,参展安排:
展前:
A,展台准备:
1,参展主题的确定 ;(待定)
2,展位的确定;
3,展位的布置; (略)
包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);B,代理商邀请及策略:
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,
2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中:
产品促销活动:
A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;
媒体报道:
2,公司网站进行同步报道;
3, 深圳、北京等媒体报道;
4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;
5,其他活动策划
展后:
1,代理商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成
光盘,进行形象整合,再包装。
3,网站的后续报道;
参展物料:
1、宣传资料:
A、代理商邀请函;
B、公司简介;
C、公司广告服;
D、产品宣传册;
E、海报;
F、赠品;
2、洽谈资料:
A、名片
B、相关合同书
4、服务资料:
A、客户资料统计表
B、嘉宾签到簿
C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
效果预测:
1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;
2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。
3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。参展预算(略)
1,参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
参展方案(篇2)
本阶段是每年楼市销售的第一个高峰期,根据本案年度计划安排,本月的推广重点仍然放在为应对下半年别墅市场新案频出所进行的项目形象提升之上,本案之重大销售节点为3月26日的半岛阁独立别墅开盘,为了为项目开盘造势,也为半案下半年物业销售进行客户积累,借助“2006超级品牌中国巡回展”这一高端平台,配合**宣传,进行强势推广。
本次活动将分三个阶段推进宣传工作。方案如下:
第一阶段:**宣传造势
配合“2006超级品牌中国巡回展”的推广开展进程,配合本案相关销售信息的文字登载,以大量的配图软文及少量的硬广进行推广,以3900万豪宅为炒作点进一步提升帝景天成的豪宅认知度,并积极为本月26号半岛阁上市推出进行客户积累。
宣传内容安排:
一、“2006超级品牌中国巡回展”上惊现3900万南京豪宅
“2006超级品牌中国巡回展”亮相南京似乎对南京来说是一个激动的时刻,而2006超级品牌中国巡回展第一站选择在南京举行。不仅会为南京最高档的购物圈营造一种完美的奢华氛围,更会吸引来自苏皖地区约20多个城市的高端奢华品消费者、名流、商界和文化界精英加入其中,而这些客群就是我们的潜在客户群,我们的目标就是借助这一展览抓住这些客户。
将这一软文在各个**进行发布,尽可能达到最大传达率,造成市场轰动,使本案半岛阁上市信息可以随之被接受。
2,劳斯莱斯100年幻影全球限量版35号出现在翠屏山的18号
名车与豪宅仿佛孪生兄弟一般,提到其中一个总免不了带出另一个,对于世界奢侈品代表之一的劳斯莱斯的限量豪华车,人们所能形容的最恰当的就是“经典”二字,百年幻影将开至帝景天成现场供客户参观,对帝景天成的业主们来说无疑是一种可以轻描淡写却为之雀跃的自豪,与名车一样,真正的豪宅也是限量的,同样也是值得珍藏的,一如帝景天成。
以车展相关事宜引出半岛阁开盘事件。
3、 高调奢华——南京56栋罕见半岛别墅将于26日亮相
趁着“2006超级品牌中国巡回展”余热未散,积极开始推广本案即将开盘的半岛阁独立别墅,借着奢侈品展在南京高端人群心目中影响未消,吸引更多客户将目光转移到帝景天成上,转移到即将开盘的半岛阁别墅专区,以为销售创造良好前提。
**投放排期表:
第二阶段:百年幻影驰骋百年山水
以现场展示的劳斯来斯全球限量版名车百年幻影,吸引客户将目光转移到本案3900万的龙珠豪宅之上,两相亮相将进一步加深客户及准客户对本案着高端豪宅之认知度,并希望通过这一有针对性的高端客户营销拓展项目推广通路,以有效带动后续产品销售。
1、 时间:2006年3月18日11:00-17:00
2、 主题:2006超级品牌中国巡展:南京站名车豪宅(暂定)
三、 活动地点:帝景天成现场
4、 活动形式:免费参观、车模展示、免费合影服务
五、 与会嘉宾:帝景天成已正式成交客户(可携带亲朋)
六、 活动内容:
本次活动主要借助“2006超级品牌中国巡回展”对于高端客户的影响力,将之与本案高端别墅物业形象相结合,通过对本案龙珠豪宅的大肆炒作宣传进一步提升客户及其亲朋对本案之好感度及形象认知度,不仅带来更多客户资源,同时也可以达到老客户维系之目标。
七、 现场布置
一) 帝景天成入口处
1铺红地毯,渲染重大事件的气氛
2信息水标:告知客户相关活动安排及车辆展示位置
内容:劳斯来斯限量版百年幻影车35国巡展南京展
二) 车辆展示处
1设摄影师,负责为客户拍照
2树立礼仪小姐,良好形象,负责客户信息登记
三)现场装饰/布置
1红地毯,从入口延伸到汽车(红房子准备)
2、 信息水牌(同策准备)
3、 入口处保安维持秩序(莲花物业)
八、 相关工作
1、 工作分工
1)红房子
a、 现场铺上红地毯,从入口处一直延伸到展示车
b、 礼仪小姐,注意着装,尽量不要穿中式旗袍
2)同策
a、 客户通知及24-26日国际展览会门票发放
b、 社区入口水牌设计
3)莲花物业
维护现场秩序,确保参观工作有序进行。
九、 费用预算
第三阶段:2006超级品牌中国巡展
以本案3900万龙珠豪宅为重点展示对象,吸引客户关注本案。同时通过对老客户的赠票活动,进一步维系客户关系,以期创造后续更多的客户资源,从而达成有效销售之最终目标。
1、 时间:2006年3月24-26日
2、 主题:2006超级品牌中国巡展
3、 地点:南京国际展览中心
4、 参与者:帝景天成已正式完成交易(可携带9位亲友)
5、 活动形式:现场展示与猜测相结合
六、 活动内容:
本次活动主要通过借助“2006超级品牌中国巡回展”这一平台,吸引更多高端人士关注,同时通过大众传媒将本案参展的豪宅大肆宣传,使更多客户了解到本案其他物业推广进程,为本阶段销售积累客户。
七、 展会活动
一)展会现场布置
1、展会公司出布展方案
展区、资料区、洽谈区分布及布置
2、人员安排(同策)
二)销售现场安排
八、费用预算
参展方案(篇3)
一,前言:
二,参展时间:2007年日日 (应提前三天安排布展工作) 三,地点: 四,人员:
五,参展背景分析: 1,大会分析:
专业性;
品牌性;
权威性;
全国性;
2,参展商构成:
3,与会者分析:
A,竞争对手:农机总网、AA等
(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。) B,媒体;
C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员; 六,参展目的: 1.渠道拓展;
渠道分析:
借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓农机渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和 产品推广。
渠道特点:
1)农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商,具有地域性广的特点,可以很好的拓 展全国代理机构; 2)与会者基本上属于农机行业,具备很高的行业性,对象十分明确;
3)产品的优势性: 2.公司品牌宣传;
可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展;
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。 4.农机网推向市场的造势和推广;
此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市
场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的农机网拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
农机行业大会,信息汇集之处,不仅可以收集很多参展企业信息,更能了解到市场最新
动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
七,参展安排: 展前:
展台准备:
1,参展主题的确定 ;(待定) 2,展位的确定;
3,展品、展位的布置; (略)
包括:物料准备;展台总体设计
1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素
中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代
表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要 能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,
以便和其它同类产品区分开来。
影响参展人员记忆的因素主要有下列六条: a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4% 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应
图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听
设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至
让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免费派发;
如果是服装或背包,要使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣, 增加他们的购买欲望。
展中:
产品促销活动:
媒体报道:
1,公司网站进行同步报道; 2, 各大城市等媒体报道;
3,各大网站/论坛/BBS/博客的宣传; 4,其他活动策划
展后: 1,参展商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻
成光盘,进行形象整合,再包装等等。 3,网站的后续报道;
参展物料:
1、宣传资料:
A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告服; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;
2、洽谈资料: A、展品 B、名片
C、相关合同书 3、服务资料:
A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿
C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
效果预测:
1,农机的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,市场框架的初步构成;
2,中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。
3,网站品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资 料。
参展预算(略) 1,参展费用
2、展示厅的搭建、装饰费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求 来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭会后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理客户意向
书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去农机参展前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
参展企业展会前准备及注意事项
(一)明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,
企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广; 融洽客户关系,维持与老客户的接触;
接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升; 收
集市场信息,进行实地调研; 找到新的市场推销思路;每次参展的目标不会是单一的,根
据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键,后续的工作都是 围绕着参展目标展开的。
(二)研究并选择展览会
每年,各地同一题材的主题展会都有不少,其内容、规模、功能都会有所差别。到
底选择参加哪些展会,则要结合参展目标,根据公司的市场策略,具体分析、认真选择。
研究行业动向,了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展
会,拟定出可能参加的展览会名单。 与各展会经理洽谈,了解前几届展会的观众数量?职业
分布、地理分布和交易类别;了解往届参展商的数量,有哪些知名企业参展及其参展力度。
同时,应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告,从中判断各 展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一
起的。展会举办的时间、地点的不同,就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如,
参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会,其重点可能就会放在产品宣传推广、市场 调研等方面;而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会,其重点则可能会放在企业形
象宣传、品牌提升,融洽客户关系等。
同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协
会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,
可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
(三)参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后,就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组
织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册,对其在
该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系,充分做好以下几个方面的工作:展位的选择
与确认;展位的设计与搭建;展品运输;各种宣传资料、赠品或礼品等的准备;工作人员和 展位人员的培训。
(四)展前促销
市场竞争的日益激烈,使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要,其效果
也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应,增大参展企业
在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有:直接邮寄:在展会前,通过电子邀请、
邮寄宣传材料,或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传,让你的合作和潜在的客户
知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号,在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好 直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传:制定周密的媒体联系计划,选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业
的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品:恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力,有助于品牌认知度的建立
和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性,这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的
赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象,数量上则要根据观众类别数 据作充足的准备。
同时,还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力,
提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品,而应该把它作为一种\"酬谢\"赠送给那
些和公司代表交谈或留下名片,填写客户信息,观看产品演示的专业观众。总而言之,创新
的运用各种奖励方法,能够事半功倍,为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动:在展会举办期间,成功的展会主办机构会组织各类活动,以使展会灵动起
来,锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动,
增加公司对行业人士的曝光机会,提升形象!
例如,由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十
四届\"广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会\",在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机
构共同策划了\"潮流走廊\",以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息,为该参展企业吸引了
不少眼球,同时也为展会增添了许多亮色。
展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得最佳效果,应注意以下几个事项: (一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽
谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒
店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而
且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错
误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,
某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的 方案。
(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、
后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作, 相辅相成。
(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企
业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将
其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文
化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑
不亢。在衣着上,最好是统一穿着企业商务装。 (五)灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布
局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、
首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。
面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
★展会日期是否合适?
★同期有别的展会举办吗?
★展会地点是否便利?
★有多少与会者是来自目标市场的?
★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的?
★组展机构怎样推广展会?
★该展览以往的业绩如何?
★哪些竞争对手将参展?
★展会组织是否提供以往参展商的联系方法?
★公司中有人曾参加过这个展会吗?
★我们可为此展会投资多少?
★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助?
★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
★我们希望通过参展得到多少回报?
★该展会能为我们现行的市场策略服务吗?
我们的需求是下面哪一项:提高现有市场的产品和服务?向现有市场推出新产品或服 务?将现有的产品或服务投向新的市场?将新的产品或服务投向新的市场?增强公司在现
有市场的形象?将公司推向新的市场?
★需要展出什么产品?
★在这次展会上谁是我们的目标观众?
★我们参展的目的是什么?
★我们有书面的参展计划吗?
★参展预算已确定了吗?
★我们的展位已确定了吗?
★订金或必要的保证金已支付了吗?
★怎样的展位设计符合我们的要求?
★我们能使用现有的展示品吗?
★我们需要新的展示品吗?
★我们需要新的宣传画吗?
★我们需要预定以下哪项展览服务:楣板?电气?地毯?视听器材?给排水?展位清洁
服务?植物摆设?电话?电脑?打印机?垃圾篓?家具?
★安全服务是否必要?
★是否安排好展位的安装与拆卸? ★怎样安排货运?
★有什么需要了解的当地政策条款?
★保险怎样安排?
★酒店服务预订好了吗?
★注意展位付款的最后期限了吗?
参展方案(篇4)
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;
(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等),建立起商品资料库。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,如果有,最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。
纪念礼品,首先要具有一定功能性,其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。
做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。
注意事项:
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
(五)展台设计
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位,可以在正面挂公司简单介绍的宣传画,展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
(六)参展人员
参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排
1、迎宾(1人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾,在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。
信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。
资料不需见人就发,可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户,要具体介绍。
三、会后总结
展会的收尾工作内容如下:
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后,收集到的客户资料统一送交业务员主管,再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动,后续行动对于比较远的客户,可打电话、网上洽谈,约定哪个月或哪天上面拜访,如果远的客户要到公司来参观,要谨记住客户到厂的时间,在到来的提前三天打电话给他,以便做好迎接的充分准备,包括公司的整体形象,用膳,休息等。
四、参展人员及展品统计
参展人员:
公司整体形象喷画(公司名称): 1套 公司产品的广告宣传册:xx个
名片(参展销售人员每人2盒):xx张/盒 公司宣传袋:xx个
展会上用到的纸杯:xx包
文具(签名本、笔、透明胶等)参展用设备:笔记本1台 相机1台 附一:
一、参加展览纪律及行为
1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔,必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时,不能占坐给客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下,不得站在顾客前面挡住顾客观赏,应站在顾 客左边斜侧两步间距离,以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰,应两手相叠放入前衣角为佳
二、参展人员的行为规范
1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意向越大,但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100张准备。
3、展台设计:应尽量突出本公司的特色。
4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。
6、一定要保持微笑和热情礼貌,对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类,对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼,短暂的问候,了解客户需要什么,谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要,虽然展会时间短、客人多,不能一下子到签单的程度,但是一定要在结束谈话之后,给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。
另一方面,对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌,但不需要花太多时间,以免错过和真正有意向客人面谈的机会,要研究参展客人的心理。
7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等,这时,就应该对客户提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期;例如:抱歉,这个问题我需要去了解一下,您方便留个信息给我,待我了解到了,我再告诉您,您看好吗?。
8、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。
10、最后根据有效资料,实行会后跟进。
假如搜集到100个客户资料,一般来讲,参会后不久就会遗忘,失去兴奋感,三到五天,最多两个礼拜。所以必须5天内做完跟进工作。会后的跟进这个部分,必须要掌握住。
参展方案(篇5)
某房地产大型楼盘开盘活动策划方案
一、目的:通过公关活动,在11月2日正式开售当天,达到吸引众多人流、营造广泛口头流传、区域围内人群高度关注性的效果。
二、公关活动的考虑因素
1、天气:重庆天气复杂,要充分考虑天气因素,公关活动内容、场地选择上要照顾到天气;
2、场地:
旧售楼处门口围不够大、且有一定角度斜坡,因此开盘活动场地设定在旧售楼部门口的话,交通题较难处理,也不利于人流秩序,建议深入(花园)里面一些。
三、开盘活动内容
上午0900以前,现场物品设置,参与人员到位,激昂音乐起
0900—0920调整,修正,沟通准确到位
0920—0940预备到位,激昂音乐止,轻音乐起。
0940—1000舞狮表演
1000—1007主持人致开场白(空投传单的充气飞机准备起飞)
1007—1018主持人宣布贵宾上台,并致词
1018—1020由贵方代表宣布“XX豪园开盘”。同时彩花齐放,舞狮、腰鼓表演,全场鼓掌。
1020—1025主持人宣布植树活动开始,由礼仪小组带贵宾到植树现场(XX花园内)
1025—1030由礼仪小姐带贵宾到楼盘展示处参观,舞狮跟随表演
1030—1040调整时间
1040—1045主持人点评,宣布艺表演节目及抽奖事项时间
1045—1055歌曲《我想有个》六人合唱
1055—1105主持人点评:介绍“XX豪园”概况及酬宾活动
参展方案(篇6)
高端楼盘开盘策划方案
篇一:楼盘推广策划案
“浓情端午,购房购优惠”
楼盘推广活动策划
时间:20**年6月20日地点:新玛特前广场
一、活动背景
初夏临近的大庆,六月的百湖之城,丁香盛开,芳香四溢、沁人心脾,,如此热闹非凡的大庆,楼市也在不断回暖。楼市政策的不断利好,二套房首付降低,贷款利率降低,购买两年以上普通住房免征营业税,人民存款准备金率下调1个百分点,大庆也同样有新的购房政策出台,使用住房公积金个人住房贷款购买144平方米以下的首套自住住房,首付款比例不低于20%,在一系列楼市利好政策的刺激下,房地产市场已经呈现明显的回暖趋势。进入六月,就是进入考试季,高考和中考都集中在六月份,与此同时,大庆的学区房开始进入人们的关注视线,必会引起新一轮的关注高潮。在楼市竞争如此激烈的情况下,广告宣传已成为各大开发商的“兵家必争之地”,提高楼盘的知名度就是提高成交率的首要条件,让楼盘形象深入人心,提高广大消费者的关注度,将会使我们的楼盘从所有竞争对手中脱颖而出。
二、活动目的与意义
通过本次推广活动,借助端午的节日优惠,树立开发商品牌形象和项目的高端品质形象,提高知名度。利用现场强大的视听冲击,多方位的展示项目的高端品质形象,配合现场置业顾问的专业讲解,让
项目的品牌形象深入人心
1、活动前的准备工作
通过搜房网的网络平台,在网站醒目位置放置此次活动的标题详情,新闻稿刊登在网站的头版头条。
在搜房网的微博公众号与微信平台上提前宣传此次推广活动印发DM单,DM单要显示出此次活动的,包括时间、地点、优惠活动,现场礼品派发等一系列内容。
联系已有的意向客户,将优惠活动向其详细介绍,确保客户在活动当天能够到场参加。
租赁场地,现场舞台桁架的租赁与搭建,各种条幅、立招、展架、DM单的制作。
雇佣现场优秀主持人与表演者。
准备看房专车。
2、活动内容
新玛特前广场每天客流量很大,是进行宣传活动的最佳场所,在此搭建舞台,通过视觉与音响的双重冲击效果,利用大家喜闻乐见的歌舞表演的方式吸引更多消费者关注。
范文TOP100所有置业顾问,工作人员统一着装,佩戴工作证,使其更易识别,也有助于提高视觉冲击力。
准备一些有关楼盘常识的问题,例如此楼什么时候开盘,位置在哪里,有哪些购房优惠,让消费者抢答,这样提高消费者的参与感,也让消费者能够更加了解我们,同时对于答对问题的消费者会赠送一些小礼品,例如钥匙扣、粽子。
现场推出购房优惠券,每张一元,在购房时就可以享受2000元的优惠,而且当场购买优惠券的消费者可获得抽奖机会一次,奖品可以是雨伞、文化衫、粽子、再来一张优惠券等。
对于有意向的消费者要分批次的安排到售楼处参观,看房专车需要随时待命,另外售楼处的工作人员需做好充分准备,随时可以带领客户看房。
可以推出特价秒杀户型,吸引更多年轻消费者,在醒目位置张贴标语,例如“首付一元,入住新房”,“空前钜惠,购房打九折”
如果活动当日全款购房,可以打九五折,另外可参与砸金蛋活动,活动采取100%中奖的形式,范文写作奖项设置可参考以下:
特等奖:购房赠装修一等奖:立减两万二等奖:全自动洗衣机一台三等奖:电磁炉一个
四等奖:健身体验卡/美容体验卡3、活动人员安排
篇二:高端地产前期推广活动策划
一、活动背景
铺天盖地的广告攻势对于一个别墅项目的推广前期来说是不切实际的,而直接面对目标客户群,从他们关注的事情入手,并在推广活动中给予他们对应的参与空间,不失为一种好的做法。所以在本项目前期推广中,通过系列活动,有步骤的进行推广。先以宣传单、车载视频、户外广告的形式在普通大众心里建立起企业形象,提高知名度。其次通过慈善活动,来提高企业的美誉度,增大曝光率。然后针对有购买力的人群进行有礼有节的宣传,树立起高端房产的影响。最后配合纸质、立体的媒体宣传,造势与借势并重,迅速完成推广。
二、活动目的
1、通过一系列活动强化XX房产的概念,引导客户对高端房产的需求。
2、提高XX地产品牌知名度、美誉度、赞誉度。
3、提高XX地产的销售量,发掘目标客户与潜在客户,扩大其社会影响力,产生规模效应。
4、联合高端品牌,邀请多行业精英人士参与活动,收集目标客户信息
三、目标客户群
职业特征:以私营企业主为主要构成,铺以公务员、外资企业高层、大型企业高层、海归派人士??
年龄特征:35――55岁为主、28――35岁为辅
潜在市场:企业协会及顶端奢侈品VIP、顶级消费场所VIP、金融机构VIP??
四、活动主题
活动时间:待定
诉求元素:
a、尊崇、私有、思想汇报专题独享、成功、高端、品味、地位、身份、面子、舒适的心理暗示
b、环境景观,自然条件的稀却、唯美
c、人文、生活态度、圈子的认同
d、建筑形式、风格、建筑材料的差异
e、热销奇迹、抢购的渲染
f、社会责任等
活动地点:待定
活动主题:传世御宅尊享非凡
尊贵显赫私家领地
典藏珍品以爱之名
伯爵天地琉璃人生
(或根据具体房产项目制定主题,务求能体现其尊贵不凡及独特性)
主题阐述:
一群上层社会的精英人士,拥有着非凡的人生经历,更以一种非凡的生活方式和生活态度,引领着时代前进的步伐以尊者的态度享受着非凡的人生,在社会中早已超凡脱俗非凡品质的活动定是非凡人生中不可缺少的部分,享受这每一刻精彩的瞬间,为非凡的人生点缀无限的魅力尊者,尊享非凡人生;智者,传承盈富基因。
活动策略:
别墅项目作为第二居所,属于奢侈品。别墅的目标客户属于上层人士。这些上层人士有自己的审美观点、兴趣爱好、阅读习惯,接受资讯的.渠道也非常特别,不是一般的大众媒体。他们多是第二次置业,对别墅产品价值有自己的认识,而且不会轻易改变自己的看法。他们具有强大的经济实力,坚定的信念,极强的控制欲望,他们对事务的认识充满了理性和哲理,但遇到自己喜欢的东西时,往往感性的东西更能多一点。
这些上层人士购买别墅的目的首先是符合他们口味的项目独特的精神气质,其次通过购买别墅获得别人的认可,再次是追求生活的享受。
别墅产品的客户群相对狭小,销售周期相对较长。别墅产品的销售更追求的是有效性。
基于以上的分析我们认为别墅产品的广告总体策略是:
a.有效性(只针对上层人士的有效传播);
b.长期性(广告的持续性传播);
c.宣扬独特的精神气质、上层人士的生活态度;
d.加大活动营销,业内口碑传播(根据上层人士的生活习惯和爱好,举办大量活动)。
五、活动内容
1、高级商务酒会――“尊尚生活・奢华盛宴”
2、珍品美食美酒品鉴会
3、自助烧烤
4、晚间焰火表演
5、慈善拍卖会
6、帮助贫困大学生圆大学梦
7、建筑与设计艺术品鉴会
8、名车展示慈善派对
9、艺术沙龙(绘画、金庸武侠音乐)
10、魅力女人
六、实施
1.前期宣传
设计宣传单,在人流量聚集的地方派发,为宣传造势,积累人气,让人们知道、了解、关注XX房产。(如重百、新世纪、百盛福斯德广场等附近)也可在各大报纸、电视台,车载电视宣传,聚集人气,在普
通大众人群中树立品牌效应;在广场上搭建舞台进行歌舞表演,吸引人群,在旁可设立咨询点。
2.高级商务酒会――“尊尚生活・奢华盛宴”
由于别墅是高档理性的消费品,有特定的消费人群,针对这一特殊群体,为其量身定做宣传方式。通过高级商务酒会,邀请中高等收入人群,在酒会中进行潜移默化的影响,是房产品牌在这人群中得到推广,挖掘潜在客户,树立起其高端的品牌的形象。
邀请对象:以私营企业主为主要构成,辅以公务员、中型大企业高层人士。还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
年龄:35――55岁为主、28――35岁为辅
现场布置格调:高雅、品味、舒适
食物:自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括(红酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、等)。
流程:
a、现场嘉宾签到,送礼品袋(手提袋、台历、印有XX的房产笔记、本宣传页)
b、主持人上台致开场词,介绍主办单位,特约商户
c、邀请主办方领导讲话
参展方案(篇7)
婚博参展方案
婚博会概况:每年10月-次年3月为结婚旺季,自2011年常州首届婚博会举办至今已经有相当的知名度,第二届婚博会3天成交额达到了2000万,而本次第三届婚博会是集婚车、婚纱珠宝定制、婚纱摄影、婚庆服务、婚宴于一体的大型博览会。
参展意义:1.泠夏节套票促销,2.增加温泉对外宣传途径,3.结合目前和婚纱摄影和婚庆合作,此次参展也是进入婚庆市场的一个契机,4可以就婚庆行业合作和部分有实力的参展企业展开洽谈。 展会时间:8月17-19日 展会地点:常州国际会展中心(奥体中心旁)
展会布置:☆处为我公司展区,位于标准展区C区中部,C11-D展位,背景暂定用4块KT板组成,画面内容分别为泠夏节套票宣传、酒店客房宣传、市民票(待定)、三河三园游船;展台布置(喷绘,泠夏节);易拉宝或X展架(泠夏节、三河三园等)。
展会活动流程:1.泠夏节套票销售、2.现场咨询问答、3.宣传资料发放,4.参与婚博主办方抽奖活动等。
海参活动方案
参加活动方案
动漫展活动方案
画展展览活动方案
漫展活动方案
参展方案(篇8)
展会是企业拓展市场、推广品牌、促进业务合作、开拓新客户的重要渠道。参加展会可以以低成本、高效率的方式,吸引更多的潜在顾客,并与行业同仁进行深入的交流和合作。为了获得最佳的参展效果,企业需要制定一套全面的参展方案。
第一步:确定展会目标
在制定展会参展方案之前,企业应该明确自己参展的目标是什么。目标的明确性有助于企业制定切实可行的策略和措施,从而提高参展的效果。展会目标可以根据企业的实际需求来确定,例如增加品牌知名度、开拓新客户、推广新产品等。
第二步:选择适合的展会
选择适合的展会是参展方案中至关重要的一步。企业应以自身业务为基准,选择与之相关的展会。通过参加行业内专业的展会,企业可以汇聚目标客户群体,为参展带来更高的成功率。还需要考虑展会地点和时间的合适性,以及参展的预算和资源等因素。
第三步:设定展台布置和展品展示方案
展台布置和展品展示是展会中最直接的宣传方式。企业需要合理布局展台,并根据公司形象和产品特点进行设计。要注意的是,展台布置要简洁、明了,突出核心信息,吸引顾客的目光。同时,展品展示也要有特色,体现企业的创意和实力,吸引潜在客户的兴趣。
第四步:准备宣传资料和营销材料
在展会期间,宣传资料和营销材料是与潜在客户建立联系、促进交流的重要工具。企业需要准备好产品宣传册、企业介绍、名片等资料,以便在与客户交谈时,能够简洁明了地传达公司的核心信息。还可以通过赠品、优惠券等方式吸引顾客的兴趣,促进销售。
第五步:培训参展人员
参展人员的素质和技能直接关系到展会的成败。企业应该提前培训参展人员,加强他们的产品知识、沟通技巧和销售能力等方面的培训。参展人员要具备良好的服务意识,能够积极主动地与客户互动,解答问题,提供专业的解决方案,并及时跟进客户需求。
第六步:加强后续跟进
展会结束后,企业需要加强与潜在客户的后续跟进。通过电话、邮件等方式,及时与对方进行联系,了解需求,提供更多的信息和支持。通过持续的跟进,可以建立起良好的商业关系,为企业带来更多的商机。
参展是企业进行品牌推广和业务发展的重要手段之一。通过制定全面的展会参展方案,企业可以在展会中获得更好的宣传效果和商业机会。展会参展方案的制定需要从确定目标、选择展会、展台布置和展品展示、宣传资料和营销材料准备、参展人员培训、后续跟进等方面全面考虑,确保企业能够充分利用展会的机会,提升自身的品牌影响力和市场竞争力。
参展方案(篇9)
DMG参展参会方案
一、观众组织
二、媒体宣传
三、技能大赛
四、CIF展会简介
五、Subcon & SPX中心简介
一、观众组织
邀请DMG公司在重庆及周边省市的关键客户及目标客户参加DMG技术研讨会及参观展会,尤其重点邀请整车及零部件厂家的设备部及技术部门相关人员,这些客户主要包括:长安、长安福特、二汽、庆铃、红岩、贵航、建设、嘉陵、力帆、宗申、东风及红旗钢盖、川东减震、明天汽车部件、天人冲压、渝江压铸等,落实这些客户与会人员的数量、职位等信息,及时向DMG反馈。
二、媒体宣传
组委会将在CIF及Subcon展会现场借以广告及广播宣传的方式为DMG吸引更多有价值的潜在客户。展会期间,在重庆主流媒体上刊登DMG公司参会信息,在CIF及Subcon展会会刊中以彩页广告形式宣传DMG企业及产品。
三、技能大赛
DMG公司参与2006重庆市数控技能大赛的赞助,可享受超值回报
1、CIF组委会将对DMG产品在重庆市范围内做官方推广,帮助设备厂商更深入、更全面地拓展重庆市场。
2、在市经委及大赛其他组织部门发出的参赛通知文件上注明大赛赞助商名称和资助设备技术指标。
3、针对大赛设备的大额买家,大赛组委会将帮助协调企业按照政策规定争取政府“技改贷款贴息”或“进口设备税收减免”等一系列优惠政策,为赞助商实现销售提供强大支持。
4、展览中心将对运至大赛现场的赞助设备提供免费的存放场地,直至设备成功销售。
5、重庆电视台全程录播大赛过程,为各赞助企业的宣传和产品展示提供超值回报。
6、赞助企业的LOGO、WEB链接将出现在此次活动的官方网站(.cn)上。
7、大赛组委会将重点为赞助商寻找对口专业买家。
四、CIF展会简介
作为中国运行时间最长、最具代表性的工业博览会之一,CIF将坚持展出工业制造领域的先进技术与产品, 反映工业制造领域的现状与发展趋势。第十四届中国国际工业装备展览会(CIF 2006)将有3大工业展会同期举办,展会规模达到平方米。 CIF在上海成功举办了十二届,随着中国工业制造基地由东部向西部的战略转移,2005年,CIF已移师中国制造业重镇——重庆举办,除工业自动化作为CIF传统的展览项目以外,CIF 2005的参展范围已成功扩展至工业机床及模具,共有45家国际国内知名装备企业参展,特装展位达到80%,莅会的国内外专业买家超过3000人次,在三天的展期中,共出售设备52台/套,成交额达到万元人民币。CIF在西部的举行取得了
良好的效果并逐渐得到了国内外工业装备企业的认可。
CIF 2006将顺应工业装备行业的发展趋势以及国家“十一五”发展规划,以机床及工装模具作为展会的侧重点,并涵盖金属加工的相关领域。我们将呼应机床用户行业的设备需求,致力打造中国工业装备行业的精品展会,搭建以商会友的桥梁。
1、由地方政府和国家级行业管理部门直接参与主办的专业大展
CIF 2006由国家科技部、中国机械工程联合会、重庆市人民政府批准,由中国机械工程学会主办,联合国工业发展组织(UNIDO)和中国国内知名工业装备企业联合承办。是重庆众多工业类展会中唯一一个由重庆市人民政府、国家行业管理部门和国际权威机构共同主办的专业展会。大会组织方将借鉴重庆各类专业展览会的组织经验,在重庆市政府的支持下全面动员本地工业企业参会;在中国机械工程学会的支持下动员西部工业企业莅会,并将按照联合国工业发展组织(UNIDO)提供的国际展览规范流程进行展会组织,确保展会的专业性和有效性。
2、继续秉承“技术与贸易并重”的办会宗旨
技术交流——邀请国际国内最优秀的技术专家和行业领袖与工业企业的决策人士开展一系列的主旨报告、专题学术论坛、技术交流会等专业活动,以帮助参展企业建立更好的信息和技术支持体系。
贸易成交——大会将运用多年累积的行业厂商数据库,大力邀请中国工业制造业发达地区(珠三角、长三角及东部沿海地区)的强势企业参会,并组织国内最具发展愿望和发展潜力的装备用户到会采购。
3、强大的展会互动优势
CIF 2006将与2006中国国际工业转包展览会、中国国际工业配套看样洽谈会、2006中国西部工装模具展览会等三大专业展同期举办,各专业展之间联系密切。对CIF 2006的参展商而言,另3大专业展的参展商都是自己的潜在客户;对前来展会的观众而言,可以充分了解市场情况并满足自己对生产设备、电力设备、控制系统、电子产品的采购需求。这种展会之间的互动效应能吸引更多专业观众光临展会现场,参展商获得更多商机取得更好的展出效果。
4、展会活动
CIF 2006将着力邀请国际知名专家和业内重要设备制造企业针对工业装备销售市场、工业装备引进选型、工业装备零部件供应和维修保养等几大关键命题进行现场对话、技术研讨等专业活动,为工业装备生产企业提供切实的帮助。组委会可预先为参展企业安排与国际机构和专家的商务洽谈。
同时,针对近年来中国制造业对技术人才的需求持续增长。CIF 2006将在重庆市人民政府、中国机械工程学会的支持下,与重庆市经委、重庆市劳动局及重庆市总工会联合举办的“重庆市青年技工数控操作技能大赛”和“重庆市青年工程师数控程序设计大赛”,本次大赛以专业性为基础,以娱乐性为主要组织形式,具有较强的参与性,是中国西部地区高端的数控机床操作和编程的技术比武活动,具备广泛的公众影响力。
5、专业买家组织
在地方政府和国内外行业协会(CMES和UNIDO)的支持下,CIF2006将紧密结合
国家产业政策,充分借助政府资源推广展会,获得境外驻中国商务机构、中国驻外商务机构、相关行业协会、科研机构、专业媒体的大力支持与合作。
同时,展会组委会严格按照国际标准规范和流程进行展会买家组织。经过近一年多的努力,已完成了对目标企业的现有装备状况和发展规划的调查,确定了落实到具体企业个人的专业买家组织计划。这些工业生产企业均是具备国际市场竞争能力和竞争经验的国内优势企业,具有强烈的发展愿望和良好的管理能力,涵盖了注塑、冲压、铸造、切削加工、表面处理等主要工业品加工工艺,成长迅速,装备需求旺盛,是装备生产厂商最有价值的目标市场。
6、国内外强有力的专业推广
作为本年度重要的专业展会之一,CIF 2006的宣传推广将通过UNIDO和中国机械工程学会的专业网站、内部刊物、杂志等专业媒体,快捷、及时地发布展会信息和展会广告,通过地方政府动员当地媒体资源进行广泛宣传,宣传力度自非其它同类展会可比。目前,组委会已开通定期为展商和观众提供最新展会信息的汉语、英语网站(.cn),观众可在线注册和登记。
我们确信CIF 2006 具有国内一般工业装备展会不具备的、高标准的展会运行体系和广泛的国际、国内资源动员能力,其专业性、实效性将为参展企业带来巨大的收益,展会自身也将得到快速发展。
五、Subcon展会 & SPX中心简介
1、Subcon简介
重庆是中国西部最重要、最有实力的工业城市,在中国工业界具有强大的影响力。联合国工业发展组织(UNIDO)在重庆创办的中国国际工业转包展览会(Subcon China ),已成为中国工业界与国际发包商进行工业转包贸易的主要商务平台并快速发展成为中国最重要的专业展会之一。
借鉴上届展会的经验,我们已进一步发展了展会作业规范和业务流程,更新了网上电子商务软件,快速成长的专业团队使展会的服务能力进一步加强,在细节中的不断创新使我们能为参展的采购、供应双方提供更有效率的贴切服务。
应国内外企业要求,Subcon China 2006将加强双方的交流,扩大交流领域和交流形式。上届展会我们建立了以参展企业生产工艺能力为基础进行贸易对接的专业规范,本届展会将以此为基础,响应国际买家的需求,进一步扩大展会交易形式和参展范围:交易形式以转包贸易为主向技术贸易、投资合作、股权交易、国际国内销售及售后服务网络合作发展,涉及行业从汽车、摩托车、机床、模具、塑料产品制造扩大到工程机械、农用机械、能源、环保、家电、信息等中国拥有一定优势或市场前景巨大的各个行业, 更加关注参与企业需求和能力的一致性,更加注重展前沟通,确保展会贸易对接成功率。
同时举办的“国际工业配套看样洽谈会”,使参与方式更加灵活,展会的专业优势将更加突出。届时,有超过200家国际机构和企业及800多家国内相关行业、相关产品配套企业到会参与订单的洽谈和看样订货活动。
2、SPX中心简介
经过20多年的实践, 联合国工业发展组织 认为在全球推行上述现代工业转包合作伙伴关系最有效的方式便是在各国设立”国际投资与工业转包促进机构“,即 SPX (Subcontracting and Partnership Exchange)。
SPX 是联合国工业发展组织在世界各地推行现代工业转包合作伙伴关系的项目管理机构,其宗旨有三:
一、促进本地企业进入全球工业转包系统;
二、帮助本地企业建立能够进入全球工业转包系统的国际规范;
三、通过引入国际间的资金、技术,提高本地制造业的发展水平。
SPX的主要工作职责如下:
1.收集、分析、整理本地工业企业在产量(capacity)和产能(capability)方面的各项信息、数据(设备状况、技术规格、质量管理体系、空闲产能及产品类型等)。
2.在已有数据信息的基础上,帮助本地企业寻找、确定对口的国际主流发包商或采购商,并把转包或采购订单分配给具备条件的本地企业。
3.帮助本地企业形成协作系统或产业集群,并帮助它们与国际主流发包商和采购商进行谈判。
4.向国际投资者推荐本地具有潜力的工业投资项目。1997年,全球所有的SPX会员企业都得到了SPX提供的服务,其中的66%与SPX所推介的国际主流发包商或采购商签订了合同。与此同时,SPX还提供以下的服务:
a.咨询及培训服务。涵盖领域如下:
• 技术支持(产品设计、技术、设备的引进等)
• 质量管理体系的建立、标准和认证的贯彻
• 营销战略的制订及市场分析
• 风险投资、信贷等金融服务
• 管理咨询及培训(合同、章程、争议的调解及仲裁)
• 人力资源培训
SPX的咨询和培训人员为联合国工业发展组织国际专家,具有丰富实践经验和完整的方法体系。从国际合作的角度出发,SPX的服务涉及更多实际问题和核心问题。
b.展览服务
作为联合国工业发展组织的派出机构,SPX在各国拥有60个分支,与全球所有主流了包商建立了长期稳定的合作关系,并且参与了MIDEST、HANNOVER MESSE 等多个世界著名展会的组织工作,拥有广范的客户及专业观众资源。SPX提供的展览服务基于专业的国际展览业务规范,但又超于一般的展会,其主要目的在于促成本地转包商和供应商与国际主流发包商和采购商之间的实质性合作。根据参展企业的经营状况和发展规划,SPX将组织对口的企业或专业人员与会,从而提供一个更具针对性和实效性的国际交流平台。
自1973年以来,工发组织一直致力于组建“全球工业联盟采购网络”,把全球企业的采购与发包需求整合在一起。至2003年底为止,工发组织在全球设立了60个企业区域性SPX,每年通过“全球工业联盟采购网络”开展的工业转包贸易与投资总额超过1500亿美元,推动SPX会员企业与国际主流发包商建立了稳定和紧密的合作关系。SPX重庆中心是联合国工业发展组织在中国设立的第一家同类机构,充分说明了工发组织派出的国际专家组对重庆及西部地区的重视程度。
联合国工业发展组织认为,SPX 重庆中心的工作可以给重庆市带来如下影响:
• 促使发达国家的工业产能和先进的生产技术向重庆转移,提高本地区的工业生产水平、优化产业结构、增加就业机会。
• 促进本地产品成本和技术落后的升级换代,提高本地企业特别是民营中小企业的国际竞争力。
• 鼓励替代进口,扩大“重庆造”产品的出口额。
• 促进国外直接投资(FDI)的增长。
对重庆本地企业而言,SPX 的重要意义还体现在以下两个方面:
• SPX 提供的工业转包和投资服务,是基于国际视野资源和道义的基础之上的,在本地企业具备基准条件的前提下,将可获得援助性质的服务支持。
• SPX 所推行的联合国采购及工业转包规范,是国际公认的四大规范体系之一。本地企业通过了 SPX 的规范认证,即是为该企业的产品和服务获得了通行全球的许可证。
参展方案(篇10)
参展时间:2014/6/24
参展地点:北海酒店大厅
参展背景分析:
中国是一个有着悠久饮食文化的国家,近年来,随着经济文化的飞速发展,人们的饮食结构正在渐渐的发生变化,推崇时尚、美味、绿色健康,营养休闲食品的概念已深入人心。以“哇哈哈”品牌的时尚饮品犹如一股清泉极富张弛的生命力,成为休闲饮品的主流。
新品青梅陈皮植物饮品是非药性食材陈皮和青梅,陈皮有理气健脾、燥湿化痰的功效;青梅是“凉果之王”,低糖高酸、钙磷比1:1、vb是其它水果数百倍,有消除疲劳、改善肠胃、延缓衰老的作用。主页面上说,这是小陈和陈洁篪第一次听说这是娃哈哈2014年推出的新产品,主打保健。
原平时开车、熬夜啥子的烦躁事情,这个可以淡定淡定~
参展单位组成:统一企业、康师傅公司。农夫山泉公司。娃哈哈公司
三、参展目的:
本次哇哈哈“小陈陈”在市场上推广宣传主要以上班族为主。上班族是个非常庞大的消费群体,面对这个庞大的消费群体我们该运用有效的营销战略,来俘虏这个消费群体,进而打开北海的市场。.新产品推向市场的造势和推广。
展览安排:(1)展前:1。展位准备:
①参展主题的确定 ;(***cat平板电脑的推广)②展览空间的确定;(3c08) 规格3x3单开口(9平米) ③展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。 2.**商和准客户邀请及策略: ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,**,传真)约好意向**商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。具有企业形象的无纺布手袋可以现场发放,可以起到移动广告的作用(2)
1.产品**活动: ①**政策的实施,当场签订**合作的**商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。② 现场签订合同的**商和客户,有条件的可以获得,如:
赠送新品5瓶,购物卷等。(2) 上报:①公司**同步上报。
北海365**等。3.调动摊位知名度的活动计划:活动之一:
产品体验互动就是邀请消费者现场品尝小陈,然后表达自己的感受。大声的叫出来。 (三)、展后:
1企业与消费者之间的沟通。2将展会热点场景刻成光盘或制做成**进行形象整合和再包装。
参展方案(篇11)
参展计划书(参展方案)
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定详细的参展计划就显得十分重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。参展计划一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
展会前准备及注意事项
(一)明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路;每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键,后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
(二)研究并选择展览会
每年,各地同一题材的主题展会都有不少,其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会,则要结合参展目标,根据公司的市场策略,具体分析、认真选择。
研究行业动向,了解行业相关的公司;行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会,拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈,了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别;了解往届参展商的数量,有哪些知名企业参展及其参展力度。同时,应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告,从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同,就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如,参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会,其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面;而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会,其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升,融洽客户关系等。
同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
(三)参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后,就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册,对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系,充分做好以下几个方面的工作:展位的选择与确认;展位的设计与搭建;展品运输;各种宣传资料、赠品或礼品等的准备;工作人员和展位人员的培训。
(四)展前营销
市场竞争的日益激烈,使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要,其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应,增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有:
直接邮寄:在展会前,通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料,或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传,让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号,在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传:制定周密的媒体联系计划,选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品:恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力,有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性,这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象,数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时,还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力,提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品,而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片,填写客户信息,观看产品演示的专业观众。总而言之,创新的运用各种奖励方法,能够事半功倍,为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动:在展会举办期间,成功的展会主办机构会组织各类活动,以使展会灵动起来,锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动,增加公司对行业人士的曝光机会,提升形象。
展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得最佳效果,应注意以下几个事项:
(一) 现场安排。
对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
(二) 统一应对。
洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
(三) 合理分配。 根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
(四) 形象礼仪。
任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,最好是统一穿着企业商务装。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场推广需要吗?
1展会日期是否合适?
2同期有别的展会举办吗?
3展会地点是否便利?
4有多少与会者是来自目标市场的?
5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的?
6组展机构怎样推广展会?
7该展览以往的业绩如何?
8哪些竞争对手将参展?
9展会组织是否提供以往参展商的联系方法?
10公司中有人曾参加过这个展会吗?
11我们可为此展会投资多少?
12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助?
13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
14我们希望通过参展得到多少回报?
15该展会能为我们现行的市场策略服务吗?
16需要展出什么产品?
17在这次展会上谁是我们的目标观众?
18我们参展的目的是什么?
19我们有书面的参展计划吗?
20参展预算已确定了吗?
21我们的展位已确定了吗?
22订金或必要的保证金已支付了吗?
23怎样的展位设计符合我们的要求?
24我们能使用现有的展示品吗?
25我们需要新的展示品吗?
26我们需要新的宣传画吗?
27我们需要预定以下哪项展览服务:楣板、电气、地毯、视听器材、给排水;展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓?
28安全服务是否必要?
29是否安排好展位的安装与拆卸?
30怎样安排货运?
31有什么需要了解的当地政策条款?
32保险怎样安排?
33酒店服务预订好了吗?
34注意展位付款的最后期限了吗?
35需要提供展位信用卡交易方式吗?
36需要营业执照吗?
37指引卡片已设计并打印好了吗?
38展前推广如何进行?
是否做了以下事情:发个人邀请函(包括介绍和回复函)、做广告(贸易出版物,当地媒体)、直邮广告、电话推广、公关?
39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?
40需要印制额外的传单、目录和价目表吗?
41印刷品准备好了吗?
42对其他的公关活动做好了计划吗?
43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?
44怎样的赠品能取得更好的效果?
45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票?
47欢迎仪式筹备好了吗?
48展位上需要多少工作人员?
49谁是代表公司的最佳人选?
50展位经理指定了吗?
51参展人员的培训准备好了吗?
52定好展前会议的时间了吗?
53参展人员熟悉展出的商品和服务吗?
54是否组织好一个演示会?
55是否有一个准备回答问题的技术代表?
56是否为参展人员预订了足够的证件?
57参展人员是否有足够的名片?
58展位时间表是否制定好?
59谁负责监督展位的安装和拆卸?
60该负责人是否清楚展会的出入程序?
61是否为参观者提供引路服务?
62是否制定了每天的总结会时间?
63是否会向登记的参观者寄出感谢信?
64怎样监管展会上的销售?
65参展工作人员会得到怎样的奖励?
66展览费用是否在预算之内?
67是否应修改下一年的预算?
68还有什么别的国内、国际展览吗?
参展方案(篇12)
合同编号:
车房展参展合同
承办方:
(以下简称“甲方”)参展方:
(以下简称“乙方”)
车房展将于
年
月
日至
月
日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置:
;
2、乙方参展面积:
平方米;(备注:)
3、参展场租价格:单价
元/展位,总计
元(大写: 元整)。第二条 付款方式
1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清,甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后,甲方开具相应金额专用发票。
2、付款方式: 现金或转账。
3、甲方开户行:农行承德新区支行 账号:***96 第三条 权利和义务
1、未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得擅自更改展场基础设施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置,甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
3、展会期间乙方由于运输、交通等原因造成的各项费用由乙方自行承担,甲方不对以上原因产生的费用负责。第四条 违约责任
1、乙方违约,或提出退展,甲方可依据下列条件允许乙方退展。
合同编号:
a)乙方书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,书面通知乙方。b)乙方退展的,定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c)由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同,定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期,双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷,应友好协商解决,不能协商解决的,提交当地法院裁决。
2、本合同一式两份,双方各执壹份,具有同等的法律效力,经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外,手工涂改、增减条款均视为无效。
4、通行证只负责无牌照通行,其他交通违章由乙方负责。甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人: 法定代表人: 签署日期: 签署日期:
参展方案(篇13)
深圳xxxx展会策划书
参展目的:开拓市场。。。。。。
参展时间:2008年xxx
参展地点:xxxxxx
参展人员:xxx、xxx、xxx、xxx……
一. 参展组委会
1.顾问:xxx
2.组长:xxx
3.副组长:xxx
4.组员:xxx、xxx、xxx、xxx
二. 前期准备
1.确定参展产品
1)负责人:xxx、xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日前确定参展产品
2008年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全
2.制作产品宣传册
1)负责人:xxx、xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日前提供宣传册样板(至少提供3种方案)
2008年xxx月xxx日前确定宣传册模板
2008年xxx月xxx日前将宣传册打印成册
3.设计参展展位
1)负责人:xxx、xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日前出具设计样稿(至少3种方案)
2008年xxx月xxx日前确定最终设计方案
2008年xxx月xxx前购买好设计材料
2008年xxx月xxx日完成布展
4.展会营销方式:
1)负责人:xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日前确定展会营销方式
5.现场工作人员安排:
1)负责人:xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日前确定人员架构
2008年xxx月xxx日前落实岗位人员
2008年xxx月xxx日前确定参展人员着装
6.产品知识培训:
1)负责人:xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日
3)内容:《产品培训》
7.素质培训:
1)负责人:xxx
2)时间:2008年xxx月xxx
3)内容:《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三. 现场准备:
1.人员调配
1)负责人:xxx
2)内容:协调现场人员与后勤人员,处理好展会期间的人员接洽工作
2.销售指导
1)负责人:xxx
2)内容:接待大客户、介绍产品、推销产品
3.技术指导
1)负责人:xxx
2)内容:负责解答顾客对产品技术的疑问
4.后勤支持
1)负责人:xxx
2)内容:准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四. 后期跟进:
1.经验分享
1)负责人:xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日
3)形式:总结讨论会
2.客户跟进
1)负责人:xxx
2)安排:分配客户给业务员跟进
参展方案(篇14)
教育装备展参展方案
——****科技有限公司(参展方案草案)
一、前言:
为了完善销售渠道建设,迅速打开市场占有率,巩固公司已有客户群,拓展公司的品牌形象,公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力,抱着积极进取的工作精神,严谨的工作作风,在本次展会参展过程中,团结一致,共同完成展会的各项工作。
二、参展时间:
******(其中*****为会前会,应提前三天安排布展工作)
三、参展地点:
******
四、参展人员:
****** 1
五、参展背景分析:
教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办,展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司,主营产品全部为教育服务性产品,从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析,参加教育装备展示会都是必要且应该的。
1、大会分析:
专业性:展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品;举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会;各省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活动;收集、分析、发布国内国际行业信息,编辑出版协会刊物,建设协会网站,促进信息交流,开展技术咨询。
品牌性:新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展示会上都会举办,是中国教育装备展示会的传统“节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨,以让更多的用户了解国内教育装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目标,在服
务参展企业产品推介、开拓商机的同时,不断促进供需双方信息交流、合作发展,为最广大的用户搭建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。
权威性:教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办;相关省市教育厅和人民政府联合承办;相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行;相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛会。
国际性:部分国际性教育装备展,会有国外参展企业参展,国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加展会。
2、参展人群分析:
参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约占比 54.2%;经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%,其他约占比 5.9%。
3、与会者分析:
a、竞争对手——学习借鉴
b、媒体——宣传利用
c、各地渠道商——推广利用
d、教育相关单位及人员——吸引推销
六、参展目的:
1.渠道拓展
现有渠道分析:
借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此的机会,开拓产品销售渠道,先进行全国范围内渠道建立和产品推广。
渠道特点:
1)展会汇集了来自世界各地教育行业工作者,地域性广,可以很好的拓展省外销售渠道;
2)与会者基本上属于教育相关行业人员,具备很高的行业性,客户群明确;
3)展会期间会伴随教育相关论坛及会议,内容会涉及在线教育行业的下一步发展以及存在问题等,对公司未来平台研发走向具有重要意义
2.客户拓展
在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料,与客户交谈时仔细分析客户的潜在价值,注意询问并保留有价值的信息,有合作可能的院校应马()上联系市场部建立专
人跟踪档案,方便日后业务开展跟进。
3.产品推向市场的造势和推广
此次大会,公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的市场拓展预热。
4.把握信息动态、国家政策、市场需求
本次大会是行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的学校、教育机构交流,能了解全国各地不同的市场需求,对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。
七、参展安排:
展前: a:展台准备:
1、参展主题的确定 :开拓市场渠道 创新营销方案
2、展位的确定;(专人负责)
3、展位的布置:内部设计图确定,展位现场展示区跟进完善,简单客户接待区布置。(专人负责)
b:代理商邀请及策略:
1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会,并在展会前三天统计名单;(专人负
责)
2、准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄出,同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一,吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。(专人负责)
3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。(专人负责)
4、提前一天召开会前会,邀请到来的客户参加,会前会议内容:介绍公司(专人负责)、介绍品牌(专人负责)、介绍相关政策(专人负责)、讲解产品、引导体验产品(专人负责)地点:事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室
展中:
产品促销活动:
a,促销政策的实施,当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠(待确定)
b,当场签订的代理商可以获得相应的优惠(待确定);
展后:
1、有价值客户的追踪跟进(市场部专人负责)。
2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送,区分老客户和展会新加入客户,这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策,可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装,作为后期推
送的图文素材。
八、参展物料:
1、宣传资料及设备:(专人负责)
a、邀请函;
b、参展硬件设备(笔记本、大插排、pad、录课宝);(已有)
c、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页(已有)
d、宣传海报、易拉宝;(待定)
e、现场影像设备(投影、电子屏、dv、单反、录音笔等);(待定)
f、赠品;(待定)
2、洽谈资料:(专人负责)
a、名片(已有)
b、相关合同书(待定)
3、服务资料及设备:(专人负责)
a、客户资料统计表;(待定)
b、嘉宾签到簿;(待定)
c、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。(待定)
d、产品演示讲解区桌椅配设;(待定)
e、客户商谈区桌椅配设;(待定)
f、产品展示区硬件配设;(待定)
九、效果预测:
1.市场渠道将首次大范围开拓,产品开始进入全国甚至国际市场,渠道框架的初步构成;
2.公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传,公司形象的推广;
3.部分客户的意向,获得第一线的客户资料,为以后市场推广提供第一手资料。
十、参展预算
1、参展费用:展位******元
2、展示厅的搭建费:******元
3、宣传物品的制作费用:******元
4、相关礼品的准备:******元
5、招待费用:******元
6、参展人员的饮食费用:******元
费用预算合计:******元
十一、注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止遗失;(专人负责)
2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待;(专人负责)
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,保持展厅干净整洁;
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上就约见;
5、参展工作人员衣着要整齐得体,体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求;
6、去展会前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
参展方案(篇15)
中国大地通讯设备(北京)股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博
览会的参展方案
(2010年5月18日)
策划者:杨铭瑞
公关0941班
学号:0
54大地通讯设备(北京)股份有限公司
我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制,在全国享有美誉。代理商遍布全国,唯独缺乏东南亚市场。据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计,无论公司的规模有多大,展会都会为其提供一个很好的业务机会,参展确实是一种高效的营销方式:包括低成本的基础客户,低工作量,潜在客户率,竞争对手实力曝光率等,无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。
二,参展时间:2010年10日20日 至24日。
三,参展地点:广西壮族自治区南宁市国际会展中心。
四,参展人员:营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美(秘书),共4人。
五,参展背景分析:
1、大会分析:中国—东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议,由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办,广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会,每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨,涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容,是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。
2,参展商构成:机械制造,汽车,电子通讯设备,等等。
3,与会者分析:
A,竞争对手:诺基亚,三星,LG等
B,大会宣传媒体:中央电视台和各地方电视台,各大报社等。
C,世界各地渠道商:以东南亚和中国代理商为主,包括部分欧美和日韩代理商。
六,参展目的:渠道拓展。
1、现有渠道分析:
基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展,目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会,开拓渠道销售,进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。
2、渠道特点:
1)东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构;
2)与会者中有极大部分属于通讯设备行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;
七,参展安排:
A、展台准备:
1、参展主题:让每个想沟通的人实现梦想
2,展位的确定:3*3米展位一个;
3,展位的布置:包括物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);
B,代理商邀请及策略:
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,
2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3,制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者,由于这些挂件通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上,或者背包上,参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中:
产品促销活动:
1、促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。
2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品; 展后:
1、代理商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站,或者刻成光盘,进行形象整合,再包装。
3,网站的后续报道
媒体报道:
1,公司网站进行同步报道;
2, 中央和地方媒体报道;
3,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;
4,其他活动策划,如公关策划。
八,效果预测
1、国内的销售渠道将再次开拓;
2、东南亚销售渠道框架的也初步构成,产品开始进入东南亚市场;
3、公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。
4、部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。
九,注意事项
1、展示期间关注手机,电话等摆放和演示,防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去会展现场前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
附一:参展物料:
1、宣传资料:
A、代理商邀请函:200份,制作精美
B、公司简介:彩页、单页制作,在会展现场派发
C、公司广告服:电视广告,张贴海报,派发宣传单等。
D、赠品:小礼品,小挂件
2、洽谈资料:
A、名片:份
B、相关合同书:份
3、服务资料:
A、客户资料统计表:10份
B、嘉宾签到簿:若干个
C、名片夹:两本,一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
附二:参展预算
附三:工作日程
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